Während der Entwicklung unseres mytracekey UDI Managers galt es einige Fragen zu beantworten. Welche Funktionen müssen enthalten sein? Wann findet der öffentliche Release statt? Wie soll die Preisgestaltung aussehen? Für die letzte Frage kamen verschiedene Möglichkeiten in Betracht. Ein Lizenzmodell mit Einmalzahlung, ein Abo-Modell mit monatlicher Zahlung oder ein Freemium-Modell mit kostenpflichtigen, erweiternden Funktionen. Letztendlich hat sich tracekey für ein „Pay-As-You-Use“-Modell entschieden.

Dieses Modell ermöglicht es unseren Kunden die größtmögliche Flexibilität zu gewährleisten. Gleichzeitig bleibt der Preis auf diese Weise transparent und erschwinglich. Um dieser Transparenz folge zu leisten, möchten wir diesen Artikel nutzen und eine Beispielrechnung für ein besseres Verständnis anbieten. In diesem Zuge wird das „Pay-As-You-Use“-Modell genauer erklärt und auf seine Vor- und Nachteile eingegangen.

Wie ist die Preisstruktur des UDI Managers aufgebaut?

In unserem Webshop sind zwei unterschiedliche Pakete für den UDI Manager enthalten. Zum einen gibt es den UDI Manager BASIC für 39€. Darin enthalten sind 10 UDIs. Jede darüber hinaus in mytracekey veröffentlichte UDI kostet 1,20€.

Zum anderen steht der UDI Manager FULL für 79€ zur Auswahl, inklusive 100 UDIs. In diesem Paket zahlen unsere Kunden für jede weitere UDI lediglich 0,04€. Unser System zählt alle aktiven UDIs. Das bedeutet alle die nicht deaktiviert sind oder den Gerätestatus „NO LONGER PLACED ON THE MARKET“ haben. UDIs mit dem Status „Entwurf“ werden z.B. auch gezählt.

Um die doppelte Zählung einer bereits veröffentlichten UDI zu vermeiden, Änderungen an einem Produkt jedoch zu speichern, werden die UDIs versioniert und automatisch gezählt. Wird eine bereits bestehende UDI mitsamt Änderungen also erneut hochgeladen, entsteht kein zweites Produkt mit derselben UDI. Stattdessen erkennt unser System die bereits vorhandene UDI und zählt sie nur als neue Version.. Mytracekey nutzt die Materialnummer als Referenznummer für die Versionierung der einzelnen Produkte.

Die UDIs werden am Ende eines jeden Monats gezählt und in Rechnung gestellt. Das bedeutet, dass die Gesamtrechnung, bestehend aus dem Paketpreis und dem Preis für zusätzliche UDIs, am Ende eines jeden Vertragsmonats erstellt wird.

Was macht das „Pay-As-You-Use”-Modell aus?

Beim „Pay-As-You-Use“-Modell, handelt es sich um eine nutzungsbasierte Abrechnung. Das bedeutet, dass die Kosten direkt mit der Nutzung des UDI Managers verknüpft sind. Anstatt eine feste monatliche Gebühr für zum Beispiel ein Paket mit 1.000 UDIs zu bezahlen, zahlen Kunden eine Grundgebühr und einen niedrigen Betrag pro aktiver UDI. Diese Preisstruktur ermöglicht es uns einen niedrigeren Grundpreis anzubieten, der zu dem tatsächlichen Bedarf der Kunden passt.

Vor- und Nachteile des „Pay-As-You-Use“-Modells

Das „Pay-As-You-Use“-Modell bringt einige weitere Vor- und Nachteile mit sich. Für die Kunden kann dieses Preismodell intransparent wirken, da bei der Buchung der abzurechnende Endpreis noch nicht feststeht. Unsere Beispielrechnung zeigt, dass sich die Gesamtkosten problemlos vorab berechnen lassen können. Wir möchten potenziellen Kunden damit helfen, schon vorab kalkulieren zu können, um möglichst viel Transparenz zu bieten. Für den UDI Manager fällt das zudem besonders leicht, da die Anzahl der im Unternehmen vorhandenen UDIs in der Regel bekannt ist.

Ein weiterer Vorteil, zusätzlich zum niedrigen Grundpreis, ist die Skalierbarkeit, die unser Angebot ermöglicht. Entscheidet sich ein Unternehmen dazu, weitere Produkte auf den Markt zu bringen, können sie ganz einfach im UDI Manager hinzugefügt und in der EUDAMED eingetragen werden. Das Abonnement muss dafür nicht angepasst werden. So bieten wir unseren Kunden die größtmögliche Flexibilität.

Beispielrechnung

Hierfür gehen wir von einer Nutzung des UDI Manager FULL, ohne M2M-Anbindung aus:

• Erster Monat: Grundgebühr für UDI Manager FULL: 79 €, 100 UDIs wurden hochgeladen, also beträgt der Gesamtpreis: 79 €.
• Zweiter Monat: Grundgebühr für UDI Manager FULL: 79 €, zusätzlich wurden 150 UDIs hochgeladen und veröffentlicht. Gesamtrechnung am Ende des Monats: 79 € + 150 x 0,04 = 85 €.
• Dritter Monat: Grundgebühr für UDI Manager FULL: 79 €, zusätzlich wurden 200 UDIs hochgeladen und veröffentlicht. Gesamtrechnung am Ende des Monats: 79 € + 350 x 0,04 = 93 €.
• Vierter Monat: Grundgebühr für UDI Manager FULL: 79 €, es wurden keine zusätzlichen UDIs hochgeladen und veröffentlicht. Gesamtrechnung am Ende des Monats: 79 € + 350 x 0,04 = 93 €.

Die Rechnungen werden von uns automatisch erstellt. Unsere Software zählt am Ende jedes Monats die im System vorhandenen UDIs und meldet sie an unser Kundenportal. Dieses erstellt die Gesamtrechnung für den jeweiligen Monat auf der Grundlage der monatlichen Festgebühr, der im Paket enthaltenen UDIs und der Kosten für zusätzliche UDIs. Die Gesamtrechung kann in unserem Kundenportal eingesehen werden.

Sind Sie noch auf der Suche nach einer Lösung für Ihr UDI-Management? Schauen Sie in unserem Webshop nach und buchen das Angebot, das am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Ebenfalls besteht die Option sich den UDI Manager in einer unverbindlichen Demo vorstellen zu lassen. Die Software-Demo können hier buchen.