In der heutigen globalisierten Wirtschaft wird der Zugang zu verlässlichen und aktuellen Produktinformationen immer entscheidender. Die GS1 hilft dabei, diese Produktdaten zuverlässig zu gestalten. Sie stellt globale Standards und Systeme bereit, welche die Genauigkeit, Konsistenz und Transparenz von Daten sicherstellen. Zu diesen Systemen gehören unter anderem Barcodes, das Global Data Synchronisation Network (GDSN) und der Real Time Data Exchange mit Verified by GS1. Letzterer steht unseren Kunden auch in der mytracekey Software zur Verfügung.

Mit dem Real Time Data Exchange bietet GS1 eine innovative Lösung, um Produkt-, Unternehmens- und Standortinformationen schnell und präzise zu verifizieren und auszutauschen. Wir erklären wie er funktioniert und welche Vorteile er mit sich bringt.

Was ist GS1?

GS1 ist eine internationale Non-Profit-Organisation. Sie entwickelt und verwaltet globale Standards für die Identifikation, Erfassung und gemeinsame Nutzung von Daten. Diese Standards verbessern die Effizienz, Sicherheit und Transparenz in den Lieferkette vieler Industrien. Zu den bekanntesten Standards von GS1 gehören die Global Trade Item Number (GTIN), die Global Location Number (GLN) und der GS1-128 Barcode.

GS1 arbeitet mit Unternehmen und Organisationen weltweit zusammen, um die Implementierung dieser Standards zu fördern. So wollen sie die Interoperabilität zwischen verschiedenen Systemen gewährleisten. Dazu zählen ERP- und Point of Sale Systeme sowie E-Commerce-Plattformen. Durch die Nutzung der GS1-Standards können Unternehmen ihre Prozesse optimieren, Kosten senken und so die Kundenzufriedenheit erhöhen.

Wie funktioniert der Real Time Data Exchange mit Verified by GS1?

Der Real Time Data Exchange nutzt eine zentrale, cloudbasierte Datenbank, die GS1 Registry. Zum Zeitpunkt der Abfrage werden die gespeicherten Informationen daraus abgerufen. Hier sind die Hauptschritte des Prozesses:

1. Datenbereitstellung: Hersteller erfassen ihre Produkt-, Unternehmens- und Standortdaten in der GS1 Registry. Diese Daten umfassen wichtige Attribute wie die Global Trade Item Number (GTIN), Produktbeschreibung und Produktnamen.
2. Datenverifizierung: Überprüfung der bereitgestellten Daten, um ihre Korrektheit und Aktualität sicherzustellen. Dies geschieht durch den Abgleich mit den offiziellen GS1-Datenbanken.
3. Datenabfrage: Geschäftspartner, Händler und andere berechtigte Nutzer können diese Daten in Echtzeit abfragen. Dies erfolgt über Webservices, die eine schnelle und effiziente Datenübertragung ermöglichen.
4. Nutzung der Daten: Die abgefragten Daten können in den eigenen Systemen der Nutzer integriert werden, um Prozesse wie Bestellungen, Lieferungen und Rechnungsstellungen zu optimieren.

Vorteile durch Verified by GS1

Mit dem Real Time Data Exchange gehen auch Vorteile einher:

• Korrekte Produktinformationen: Verbessern das Kundenerlebnis und reduzieren Fälschungen. Dies gelingt, indem eine zuverlässige Quelle für Produktinformationen geboten wird.
• Korrekte Unternehmensinformationen: Stellen sicher, dass die Unternehmensangaben korrekt sind, was das Vertrauen im gesamten Ökosystem erhöht.
• Genaue Standortinformationen: Tragen zur Transparenz der Lieferkette bei und unterstützen Rückverfolgbarkeit und Compliance. Bestandsartikel, Bestellungen und Lieferungen werden effizienter verwaltet. Dadurch können Kosten eingespart werden.

Dank der Verifizierung der Daten entstehen zusätzliche Möglichkeiten. Mit Verified by GS1 können Unternehmen gesetzliche Anforderungen und Branchenstandards erfüllen. Die genaue und aktuelle Erfassung von Produktdaten erleichtert die Rückverfolgbarkeit und hilft dabei die Vorschriften von zahlreichen Industrien einzuhalten.

Vorteile in der mytracekey Software

Aufgrund unserer langjährigen Partnerschaft mit GS1 konnten wir den Real Time Data Exchange in unserer mytracekey Software implementieren. Mit Verified by GS1 haben Nutzer die Möglichkeit Unternehmensinformationen im Handumdrehen einzutragen. Anstatt zeitaufwendig die fehlenden Informationen herauszusuchen, genügt die Eingabe des Unternehmensnamens. Alle weiteren wichtigen Angaben werden automatisch und fehlerfrei ausgefüllt. Auch das Businesspartner-Onboarding in unserer Software wird so stark vereinfacht. Da sich die GS1 und tracekey stetig weiterentwickeln, werden wir auch in Zukunft deren Angebote nutzen, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Lösungen zu erhöhen.